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Neue Funktionen in bin-dabei.ch

22.7.2026 – Anwesenheitsplan: Mitglieder per Drag & Drop platzieren

  • Den Anwesenheitsplan richtet ihr neu per Drag & Drop ein: Alle aktiven, noch nicht platzierten Mitglieder liegen als Karten (mit Name und Instrument) bereit – Aushilfen in einem eigenen Bereich. Ihr zieht die Karten einfach auf den gewünschten Platz im Raster, verschiebt sie zwischen Plätzen oder zieht sie zur Entfernung wieder zurück. Zieht ihr eine Karte auf einen besetzten Platz, tauschen die beiden Mitglieder die Plätze. Das mühsame Auswählen jedes Mitglieds über ein Auswahlfeld pro Feld entfällt. Funktioniert auch auf Tablets per Fingertipp.
  • Jede Änderung wird sofort gespeichert – ein Speichern-Knopf ist nicht mehr nötig.
  • Die Beschriftungen oberhalb und unterhalb eines Platzes (z.B. Register oder «Dirigent») bearbeitet ihr per Klick auf die Beschriftung bzw. das Stift-Symbol; sie bleiben unabhängig von der platzierten Person erhalten.
  • Die Rastergrösse (Spalten und Zeilen) passt ihr neu mit +/− direkt im Editor an, ohne den Umweg über die Vereinseinstellungen. Verkleinern ist nur möglich, wenn die äusserste Zeile bzw. Spalte leer ist – so geht nichts versehentlich verloren.

20.7.2026 – Stimmenaufteilung: Stimmen durchblättern und drehen

  • Die Vorschau in der Stimmenaufteilung öffnet die Stimme neu in einem Betrachter: nach unten scrollen zeigt ihre Seiten, mit ‹ › oder den Pfeiltasten blättert ihr zur vorherigen bzw. nächsten Stimme. Ihr könnt eine ganze Aufteilung so in einem Durchgang kontrollieren, statt jede Stimme einzeln in einem Tab zu öffnen.
  • Liegt eine Stimme quer oder steht sie auf dem Kopf, dreht ihr sie gleich dort – wahlweise die ganze Stimme oder einzelne Seiten. Die Drehung landet beim Speichern in den fertigen PDFs, sowohl im ZIP als auch im Cloud-Ordner.
  • Ist ein ganzes Stimmenheft quer gesetzt – das kommt bei manchen Verlagen vor –, meldet die Aufteilung das neu über der Tabelle («29 von 30 Stimmen liegen vermutlich quer») und ihr dreht alle betroffenen Stimmen mit einem Klick. Die Partitur bleibt dabei unangetastet, wenn sie korrekt liegt.

19.7.2026 – Dropbox selbst verbinden

  • Den Dropbox-Speicher eures Vereins verbindet ihr neu selbst in den Vereinseinstellungen mit dem Knopf «Dropbox verbinden» – so, wie das für OneDrive schon länger geht. Ihr meldet euch direkt bei Dropbox an und wählt gleich den Noten-Ordner aus; bisher mussten wir das für euch einrichten.
  • Direkt nach der Ordnerwahl wird die Verbindung automatisch geprüft. Klappt etwas nicht, stellt ein Klick den vorherigen Stand wieder her.

19.7.2026 – Stimmenaufteilung: A3-Scans werden automatisch aufgerichtet und getrennt

  • Gescannte A3-Bögen (gefaltete Stimmen-Hefte, zwei A4-Seiten pro Blatt) könnt ihr in der Stimmenaufteilung neu einfach so hochladen, wie sie aus dem Scanner kommen – auch quer oder seitwärts eingescannt. Die Blätter werden automatisch aufgerichtet, in der Falzmitte in einzelne A4-Seiten getrennt, leere Rückseiten weggelassen und die Seiten anhand der gedruckten Seitenzahlen in die richtige Reihenfolge gebracht (beim Broschürendruck liegt aussen die letzte neben der ersten Seite).
  • Auch einzelne quer eingescannte Stimmen dreht die Aufteilung jetzt automatisch aufrecht – bisher blieben sie seitwärts liegen.

19.7.2026 – Probenplan-PDF nur mit deinen Terminen

  • Nutzt euer Verein Gruppen, gibt es auf der Startseite neu die Taste «Probenplan (Nur meine Termine, PDF)»: der Probenplan nur mit den Anlässen deiner Gruppen plus allen gemeinsamen Anlässen (ohne Gruppenzuordnung) – praktisch z.B. zum Ausdrucken für die Familie.

  • Das PDF ist im Kopf gekennzeichnet («Probenplan – Termine für …» bzw. «Probenplan – Alle Termine»), damit die persönliche Auswahl nicht mit dem vollständigen Plan verwechselt wird. Die bisherige Taste mit dem kompletten Plan bleibt unverändert.

  • Ihr könnt euch neu mit einem Passkey anmelden – per Fingerabdruck, Face ID, Touch ID, Windows Hello oder Geräte-PIN, ganz ohne Passwort. Das ist bequemer und schützt vor Phishing.

  • Passkeys sind freiwillig und zusätzlich: Das Passwort funktioniert unverändert weiter. Einen Passkey richtet ihr nach dem Anmelden unter Benutzermenü › Passkeys ein; auf der Login-Seite gibt es dann die Taste «Mit Passkey anmelden».
  • Ein Passkey genügt für alle Vereine, in denen ihr Mitglied seid. Auf Apple-Geräten synchronisieren Passkeys über iCloud (am Mac angelegt, am iPhone nutzbar). Alles dazu: Anmelden mit Passkey.

7.7.2026 – An-/Abmeldung: automatisches Speichern

  • Beim Einschreiben für Anlässe müsst ihr nichts mehr speichern – jede Wahl (Ja/Nein) und jede Bemerkung wird sofort automatisch übernommen. Ein Symbol neben dem Bemerkungsfeld zeigt den Stand (wird gespeichert / gespeichert / Hinweis). Damit gehen keine Eingaben mehr verloren, weil das Speichern vergessen wurde.
  • Ist die Begründung bei einer Abmeldung obligatorisch, wird ein «Nein» erst gespeichert, wenn eine gültige Begründung eingegeben ist (inkl. optionalem Muster gegen «faule» Eingaben). Ohne gültige Begründung erscheint ein rotes ! und die Abmeldung ist noch nicht erfasst.
  • Auch die Absenzenkontrolle (nachträgliches Erfassen der tatsächlichen An-/Abwesenheiten für laufende und vergangene Anlässe) wurde mit derselben Technologie erneuert (sie speichert wie bisher sofort).

7.7.2026 – Stimmen kopieren: wahlweise nur eine Kategorie

  • Beim Kopieren der Stimmen-Zuteilung von einem Mitglied auf ein anderes könnt ihr neu eine Kategorie wählen und so nur deren Stücke kopieren (Standard bleibt «Alle Kategorien»). In Kombination mit «Ersetzen» wird dann auch nur innerhalb dieser Kategorie ersetzt – die Zuteilungen des Zielmitglieds in anderen Kategorien bleiben unverändert.

6.7.2026 – Notenverwaltung: aufgeräumte Seite & Stimmen kopieren mit «ergänzen oder ersetzen»

  • Die Noten-Administrationsseite ist übersichtlicher: Statt zwei nebeneinander liegender Listen gibt es neu eine Stück-Liste, die ihr per Knopf zwischen «Nach Kategorie» und «Alphabetisch» umschaltet (die Wahl bleibt für die Sitzung erhalten). Stücke ohne Kategorie erscheinen dabei zuunterst in einer Gruppe «Ohne Kategorie». Rechts bündelt ein neuer «Werkzeuge»-Bereich Zusatzfunktionen wie «Stimmenzuteilung kopieren».
  • Beim Kopieren der Stimmen-Zuteilung von einem Mitglied auf ein anderes wählt ihr neu, ob die bestehende Zuteilung des Zielmitglieds ergänzt (Standard – Vorhandenes bleibt, Neues kommt dazu) oder ersetzt wird (alles Bisherige wird zuerst entfernt). Bisher wurde immer ersetzt; bei «Ersetzen» fragt bin-dabei jetzt zur Sicherheit nach.

5.7.2026 – Stimmenzuteilung: automatischer Vorschlag (Noten-KI-Paket)

  • In der Stimmenzuteilung gibt es neu den Knopf «Verteilung vorschlagen»: Er belegt die Zuteilungs-Matrix automatisch vor – jede Stimme wird den passenden Mitgliedern zugeordnet, anhand von Instrument, Stimmen-Nummer und Schlüssel (z.B. «Klarinette 1» nur den 1. Klarinetten, «Klarinette 1+2» beiden). Der Vorschlag ist nicht bindend: Ihr prüft, korrigiert und speichert wie gewohnt. Sind schon Häkchen gesetzt, fragt bin-dabei, ob ersetzen oder ergänzen.
  • Fehlt ein Instrument im Verein, greift ein sinnvoller Ersatz – z.B. gehen Cornet-/Flügelhorn-Stimmen an die Trompeten oder an ein bestimmtes Mitglied. Funktioniert für Harmonie und Brass Band.
  • Der Vorschlag ist Teil des Noten-KI-Pakets und wird zusammen mit der Stimmenaufteilung freigeschaltet – meldet euch, wenn ihr das Paket nutzen möchtet.

28.6.2026 – Stimmenaufteilung: bessere Erkennung & einfacheres Korrigieren

  • Stimmen, deren Folgeseiten ganz ohne Kopfzeile gedruckt sind (manche Verlage beschriften nur die erste Seite), werden jetzt zuverlässig zu einer Stimme zusammengefügt statt zerrissen.
  • Beim Zusammenführen falsch getrennter Stimmen wird eine versehentlich in zwei Hälften zerschnittene Seite wieder zur ganzen Originalseite. Ein Hinweis über der Ergebnis-Tabelle erinnert an diese Korrekturmöglichkeit.

25.6.2026 – OneDrive: persönliche Konten & selbst verbinden

  • Der Noten-Speicher kann neu auch ein persönliches Microsoft-Konto (z.B. Microsoft 365 Family) sein – nicht nur OneDrive for Business. Lesen, Schreiben und der Noten-Ordner verhalten sich identisch; auch die Stimmenaufteilung kann fertige Stimmen direkt dort ablegen.
  • OneDrive selbst verbinden: In den Vereinseinstellungen gibt es neu den Knopf «OneDrive verbinden» (geschäftlich wie persönlich). Du meldest dich direkt bei Microsoft mit dem Vereinskonto an, bestätigst und wählst gleich den Ordner mit den Noten aus – fertig. Kein Passwort-Austausch: deine Zugangsdaten bekommen wir nie zu sehen. Mehr unter Einrichten: Online-Speicher.

24.6.2026 – Stimmenaufteilung: direkt in den Cloud-Ordner ablegen

  • Die Stimmenaufteilung kann die fertigen Stimmen neu direkt in den Cloud-Speicher des Vereins ablegen – als neues Stück, statt nur als ZIP zum Herunterladen. Du wählst den Zielordner (mit Vorschlag), kannst gleich ein Hörbeispiel und Kategorien mitgeben, und gelangst danach per Link direkt zur Stimmen-Zuteilung. Aufteilen, ablegen und zuteilen in einem Durchgang.
  • Der Ablege-Schritt erscheint nur, wenn der Noten-Speicher des Vereins mit Schreibzugriff eingerichtet ist – meldet euch, wenn ihr das möchtet.

22.6.2026 – Neue Berechtigungsstufe «Admin für Benutzer:innen und Anlässe»

  • Zwischen «Absenzenkontrolle» und «Admin» gibt es neu eine Rolle, die Benutzer:innen und Anlässe vollständig verwaltet (inkl. Aufgebote, Absenzenkontrolle und Import/Export), aber keinen Zugriff auf die Vereinseinstellungen (Register, Instrumente, Gruppen) und die Notenverwaltung hat. So lässt sich die Mitglieder- und Anlassverwaltung delegieren, ohne volle Adminrechte zu vergeben. Die Rolle wird wie die übrigen im Benutzerformular gesetzt. Siehe Benutzer:innen verwalten.

18.6.2026 – Notenverwaltung: Automatische Stimmenaufteilung

  • Neu lässt sich ein Sammel-PDF – eine Partitur mit allen Einzelstimmen, ein gescannter Stimmenstapel, oder beides in mehreren Dateien – automatisch in einzelne, benannte Stimmen-PDFs zerlegen. Die Seiten werden KI-gestützt gelesen, Instrument, Seitenzahl und Mehrfach-Kopien erkannt, zusammengehörende Seiten zu einer Stimme zusammengefügt und die Dateien nach eurem Nummernschema benannt. Ihr prüft das Resultat und ladet es als ZIP herunter. Siehe Stimmenaufteilung.
  • Das Feature wird pro Verein freigeschaltet – meldet euch, wenn ihr es ausprobieren möchtet. Während der Testphase ist es kostenlos; für den regulären Betrieb behalten wir uns eine Kostenbeteiligung vor.

12.6.2026 – Noten wahlweise aus OneDrive for Business

  • Die Noten eines Vereins können neu auch in OneDrive for Business (Microsoft 365) liegen – als Alternative zu Dropbox. Für Vereine, die ohnehin mit Microsoft 365 arbeiten, braucht es so keinen separaten Dropbox-Account. Die Einrichtung übernehmen wir für euch – meldet euch einfach.
  • Die Zugangsdaten zu den Noten-Speichern (Dropbox wie OneDrive) werden neu verschlüsselt in der Datenbank abgelegt.

11.6.2026 – Anlässe: Endzeit vor Startzeit wird verhindert

  • Anlässe, deren Endzeit vor der Startzeit liegt, konnten bisher so eingetragen oder importiert werden – neu wird das verhindert, sowohl bei der manuellen Eingabe als auch beim Excel-Import (mit einer Meldung, welche Zeile(n) betroffen sind).

11.6.2026 – «Email an alle»: wahlweise mit verdeckten Adressen (BCC)

  • In den Vereinseinstellungen lässt sich neu festlegen, ob die «Email an alle»-Tasten die Empfängeradressen sichtbar (An/CC, wie bisher) oder verdeckt (BCC) einsetzen. Bei BCC sehen die Empfänger:innen die Adressen der anderen nicht – gut für den Datenschutz. Die Einstellung gilt für die Tasten auf der Startseite und beim Anlass-Aufgebot.

11.6.2026 – Notenverwaltung: Stücke direkt in der Kategorie-Spalte bearbeiten

  • In der linken Spalte «Kategorien» können die Stücke neu direkt über «Stimmen», «Ändern» und «Löschen» bearbeitet werden – gleich wie in der Liste «Stücke» rechts.
  • Nach dem Speichern springt die Liste wieder an die Stelle zurück, von der aus man gestartet ist.

8.6.2026 – Gruppen

  • Mitglieder und Anlässe können neu in Gruppen aufgeteilt werden (z.B. Holz/Blech, Tambouren, Vorstand oder Spielgemeinschaften). Mitglieder sehen dann standardmässig nur ihre relevanten Termine, können aber jederzeit auf «Alle Termine» umschalten. Das Feature ist optional – solange keine Gruppen definiert sind, bleibt alles wie bisher. Siehe Gruppen.
  • Neu kann jedes Mitglied einen persönlichen Kalender abonnieren, der nur die relevanten Termine (allgemeine plus die der eigenen Gruppen) enthält.

2.6.2026 – Login für inaktive Mitglieder gesperrt

  • Wer als Mitglied auf inaktiv gesetzt ist, kann sich beim betreffenden Verein nicht mehr anmelden.

23.3.2026 – Moderneres Erscheinungsbild

  • Neben zahlreichen technischen Erneuerungen und Updates im Hintergrund wurde die ganze Oberfläche überarbeitet und moderner gestaltet, mit besserer Darstellung auf Smartphone und Tablet.
  • Datums- und Zeitfelder nutzen neu die native Eingabe des Geräts – gerade am Handy angenehmer.

14.1.2026 – Verbesserter Anlass-Import

  • Der Import von Anlässen wurde verbessert (u. a. zuverlässiges Erkennen der Kopfzeile).

23.12.2025 – Aufgebote & Kalender

  • In den Aufgebot-Mails wird neu direkt auf die Beilagen des Anlasses verlinkt.
  • Ein Anlass kann neu vom öffentlichen Kalender ausgenommen werden.

5.9.2025 – Noten: Stimmen kopieren

  • Die Stimmen-Zuteilung lässt sich von einem Mitglied auf ein anderes kopieren.

25.11.2024 – Register (Notenverwaltung)

  • Neu lassen sich Instrumente in Register zusammenfassen; dies erleichtert die Zuweisung der Stimmen in der Notenverwaltung.

16.6.2024 – Hilfeseiten ergänzt

  • Hilfeseiten/Handbuch unter hilfe.bin-dabei.ch ergänzt mit Informationen zu den Admin-Funktionen (noch nicht vollständig)

6.6.2024 – Bestehender User wird bei Import nicht mehr überschrieben

  • Ein häufiges Problem war, dass bei einem Import der Mitglieder der eigene Name auch mit importiert wurde und damit seine Admin-Rechte verlor. Dies wird neu beim Import überprüft und verhindert.

12.5.2024 – Öffentliche Testversion aufgeschaltet

  • https://test.bin-dabei.ch
  • Dies ist eine frei benützbare Test-Installation von bin-dabei.ch, in der die verschiedenen Funktionen ausprobiert werden können. Die Installation beinhaltet auch die optionale Notenverwaltung.
  • Es dürfen neue Informationen eingegeben und bestehende geändert oder gelöscht werden.
  • Die Installation wird jede Nacht wieder in einen definierten Ausgangszustand zurückgesetzt.
  • Die Testinstallation ist für eine Brassband eingerichtet, aber bin-dabei.ch kann natürlich auch für Harmonie- oder andere Besetzungen eingesetzt werden

18.4.2024 - Regex für Abwesenheitsgrund

  • Wenn die Begründung für Abwesenheiten obligatorisch geschaltet ist, wird normalerweise nur getestet, ob das Feld nicht leer ist. Neu kann das Feld auch mit einem regulären Ausdruck (Regex) überprüft werden, z.B. "\w.*\w" für mindestens 2 Zeichen, die nicht Leerschlag oder Satzzeichen sind. (Verein > Regex für gültige Begründung)

29.3.2024 – Erste Version der Hilfeseiten aufgeschaltet

  • Hilfeseiten/Handbuch unter hilfe.bin-dabei.ch
  • In dieser Version Hilfe zu den Funktionen für «normale» Benutzer:innen

29.3.2024 – Menü angepasst

  • Benutzer:innen statt Benutzer
  • Instrumente nach Verein verschoben

27.3.2024 – Notenverwaltung

  • die Liste der Noten für Benutzer:innen kann jetzt nach Titel(teilen) gefiltert werden
  • die Liste der Noten für Admins kann jetzt nach Titel(teilen) gefiltert werden

29.8.2023 – Anlässe

  • neu können bis zu 3 Dateien pro Anlass hochgeladen werden