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Notenverwaltung

Optionales Zusatzmodul

Die Notenverwaltung muss für deinen Verein freigeschaltet sein. Sie erscheint dann im Menü unter «Noten» → «Verwaltung». Bearbeiten dürfen sie Vereinsadmins und Mitglieder mit der Rolle Bibliothekar:in.

Mit der Notenverwaltung organisierst du das Notenarchiv deines Vereins, teilst jedem Mitglied stimmengenau seine Noten zu und legst die PDF-Dateien in einem Online-Speicher (Dropbox oder OneDrive) ab. Die Mitglieder sehen und laden dann genau die Stimmen, die ihnen zugeteilt sind – am Computer wie am Handy.

Der Ablauf im Überblick

1. Register & Instrumente – die Register und Instrumente des Vereins einrichten (unter Admin). Sie sind die Grundlage, um die Stimmen später den Mitgliedern zuzuteilen.
2. Einrichten – einmalig den Online-Speicher verbinden (Dropbox/OneDrive), in dem die Noten-PDFs liegen.
3. Stimmen bereitstellen – die einzelnen Stimmen-PDFs in den Speicher legen (ein Ordner pro Stück, je eine PDF pro Stimme). Ein gekauftes Sammel-PDF teilst du dafür auf – manuell oder automatisch per Stimmenaufteilung (KI).
4. Stück anlegen – Titel, Kategorien und Hörbeispiel erfassen und auf den Noten-Ordner zeigen.
5. Stimmen zuteilen – die Stimmen den Mitgliedern zuweisen (einzeln, pro Register oder allen auf einmal). Voraussetzung sind die Register & Instrumente des Vereins.

Eine bestehende Zuteilung lässt sich übrigens von Mitglied zu Mitglied kopieren – praktisch, wenn eine neue Person dieselben Stimmen wie ein bestehendes Mitglied übernimmt.

Für die Mitglieder-Sicht (Noten herunterladen) siehe Noten (für Benutzer:innen).