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Einrichten: Online-Speicher

Die Noten-PDFs liegen nicht in bin-dabei selbst, sondern in einem Online-Speicher deines Vereins – wahlweise Dropbox oder OneDrive (Microsoft 365, geschäftlich oder persönlich). Weitere Speicher sind auf Anfrage möglich. bin-dabei greift nur lesend darauf zu und zeigt den Mitgliedern ihre zugeteilten Dateien an.

Speicher verbinden

Beide Speicher verbindest du direkt selbst in den Vereinseinstellungen – für Vereine, die ohnehin mit Microsoft 365 arbeiten, eignet sich OneDrive; sonst Dropbox.

In den Vereinseinstellungen findest du dazu die Knöpfe «OneDrive verbinden» bzw. «Dropbox verbinden». Du (oder die Person, die euer Konto verwaltet) öffnest den Link, meldest dich direkt bei Microsoft bzw. Dropbox mit dem Vereinskonto an, bestätigst – und wählst gleich den Ordner mit den Noten aus. Fertig. Dein Passwort bekommen wir dabei nie zu sehen; die Zugangsdaten werden verschlüsselt abgelegt.

Wähle «Lesen + Schreiben», wenn die Stimmenaufteilung fertige Stimmen direkt in euren Speicher ablegen soll – sonst genügt «Nur Lesen».

Bei Dropbox wird die Verbindung nach der Ordnerwahl sofort geprüft; schlägt die Prüfung fehl, kannst du den früheren Stand mit einem Klick wiederherstellen. Jederzeit prüfen kannst du beides auf der Vereins-Detailseite mit «Verbindung testen».

Steht die Verbindung, geht es weiter mit Schritt 3: die Stimmen bereitstellen (ein Ordner pro Stück, je eine PDF pro Stimme) – manuell oder per Stimmenaufteilung. Danach legst du das Stück an.