Gruppen verwalten¶
Mit Gruppen lassen sich Mitglieder und Anlässe innerhalb eines Vereins feiner aufteilen. Ein Mitglied kann zu mehreren Gruppen gehören, und ein Anlass kann einer oder mehreren Gruppen zugeordnet werden.
Komplett optional
Solange keine Gruppen definiert sind, bleibt alles wie bisher. Und auch danach gilt: Ein Anlass ohne Gruppenzuordnung ist weiterhin für alle sichtbar. Vereine, die das Feature nicht nutzen, merken nichts davon.
Wofür Gruppen gedacht sind¶
- Organisatorische Gruppen – z.B. Vorstand oder Musikkommission. Eine Sitzung kann genau diesen Personen zugeordnet werden, ohne den Rest des Korps zu betreffen.
- Besetzungs- und Formationsgruppen – z.B. Holz und Blech, Tambouren oder eine Kleinformation. So sehen z.B. nur die Tambouren ihre Zusatzprobe.
- Spielgemeinschaften – Zwei kleinere Vereine, die zusammen auftreten, können als ein bin-dabei-Verein mit zwei Gruppen (z.B. «Verein A» und «Verein B») geführt werden: gemeinsame Auftritte und Proben ohne Gruppe (= für alle), während jeder Verein zusätzlich eigene Termine in seiner Gruppe hat. Jedes Mitglied sieht automatisch das Gemeinsame plus das Eigene.
Gruppen anlegen¶
Im Menü Verein > Gruppen werden die Gruppen des Vereins verwaltet.
- Mit der Taste «Neu» wird eine weitere Gruppe hinzugefügt.
- Der Name einer Gruppe kann über das Stift-Symbol bearbeitet werden.
- Die Reihenfolge kann per Drag-and-Drop (Symbol mit den Pfeilen) geändert werden.
- Mit dem Papierkorb-Symbol wird eine Gruppe gelöscht.
Nach Änderungen unten auf «Speichern» klicken.
Mitglieder einer Gruppe zuordnen¶
Das geht auf zwei Arten – je nachdem, was gerade praktischer ist:
- Pro Gruppe: Auf der Gruppen-Seite zeigt das blaue Zähler-Symbol neben jeder Gruppe die Anzahl der Mitglieder. Ein Klick darauf öffnet die Mitgliederauswahl, in der die zugehörigen Mitglieder angekreuzt werden.
- Pro Mitglied: Im Bearbeitungsformular eines Mitglieds (siehe Benutzer:innen) können die Gruppen direkt angekreuzt werden.
In den Benutzerlisten und der Mitgliederliste wird die Gruppenzugehörigkeit als Etikett angezeigt, und die Listen lassen sich nach Gruppe filtern.
Anlässe einer Gruppe zuordnen¶
Im Formular zum Anlegen bzw. Bearbeiten eines Anlasses (siehe Anlässe) können eine oder mehrere Gruppen angekreuzt werden.
- Keine Auswahl: Der Anlass gilt für alle (Gesamtkorps) – wie ohne Gruppen.
- Eine oder mehrere Gruppen: Der Anlass betrifft nur die Mitglieder dieser Gruppen.
Was sich für die Mitglieder ändert¶
Sobald ein Anlass einer Gruppe zugeordnet ist, wirkt sich das automatisch überall aus:
- Startseite: Mitglieder sehen standardmässig nur ihre relevanten Termine (gemeinsame Termine plus die ihrer Gruppen). Mit den Tasten «Nur meine Termine» / «Alle Termine» kann jederzeit umgeschaltet werden. Die eigenen Gruppen werden daneben als Etikett angezeigt.
- Einschreiben: Beim Einschreiben für Anlässe erscheinen nur die für das jeweilige Mitglied relevanten Termine.
- Kalender-Abo: Auf der Seite Kalenderabo gibt es zusätzlich einen persönlichen Link, der nur die relevanten Termine enthält.
- Aufgebot, Anwesenheitsliste und Plan: Bei einem Gruppen-Anlass werden nur die betroffenen Mitglieder angezeigt; nicht betroffene Sitzplätze werden hellgrau abgedunkelt.
- Probenplan (PDF): Der Probenplan listet weiterhin alle Termine und weist bei jedem Anlass die zugeordneten Gruppen aus.
- Import / Export: Auch beim Import und Export werden die Gruppen berücksichtigt.